窗口服务是面向群众的一扇大门,服务水平的高低,直接影响群众对政务服务的认同和满意程度。如何做好窗口服务工作,是摆在我们每一个窗口工作人员面前的重要课题。
一要充分发挥“礼仪员”作用,提升窗口形象。每一个窗口工作人员都本应是文明示范的先锋。讲究文明用语,将政务礼仪规范运用到窗口服务中,为每一位办事群众提供优质的服务。在办事过程中,窗口工作人员应多一些责任意识,将群众的事当作自己的事,尽心为群众办事,耐心为群众解释,细心为群众提醒,尽量让群众少跑腿。在办事过程中,当出现个别群众因事情未及时解决而情绪激动的情况,此时窗口工作人员应第一时间对群众进行安抚、解释,耐心地化解群众的焦虑情绪。
二要充分发挥“咨询员”作用,规范落实好业务咨询。作为岷县水务局窗口的工作人员,一方面应熟练掌握窗口用水业务的办事流程,面对前来办事的群众诉求能立刻准确地依法依规进行处理,对于缺少材料、疑难杂症等可以通过容缺办理、咨询后引导网上办,确保事事有着落、件件有回音,另一方面,应不断提高办事技巧,提高办理效率,避免因办理时间长导致群众等待。
三要充分发挥“联络员”作用,合力攻克难题。窗口服务作为直面用户的第一线,受理问题涉及范围广泛、内容复杂、专业性强,对涉及多个单位、企业的事项,受理和审核标准不尽相同,需要与多部门沟通联络机制,尽快为群众办好业务,解决难题。这时窗口工作人员就承担起“联络员”作用,联通企业群众,畅通企业群众的办事渠道,提升服务效能。(供稿:王俊君,审核:冯小鹏)
